Schnittstellen & Automatisierung · Deutschland
E-Rechnung integrieren lassen: Schnittstellen vor 2027
Sie wollen Rechnungsdaten aus Ihrem Onlineshop, CRM oder Ihrer Warenwirtschaft an die Buchhaltung übergeben, ohne dass Ihr Team sie abtippt. Bei Senorit können Sie die technische Anbindung beauftragen. Wir prüfen Ihre bestehenden Systeme und erstellen ein Festpreisangebot für den vereinbarten Umfang.
E-Rechnungsintegration anfragen
Von Senorit · · 5 Min. Lesezeit
Ein Auftrag für Unternehmen mit getrennten Systemen
Ihr Vertrieb arbeitet im CRM, Ihr Lager in der Warenwirtschaft, Ihre Buchhaltung in einer dritten Anwendung. Für eine Ausgangsrechnung trägt jemand Kundendaten und Positionen erneut ein. Wir verbinden diese Arbeitsschritte: vom freigegebenen Auftrag bis zur Rechnung und ihrem Versandstatus.
Ein Auftrag passt zu Ihrem Betrieb, wenn Sie mehrere Anwendungen verbinden müssen, Sonderfälle abrechnen oder Übertragungsfehler im Tagesgeschäft abfangen wollen. Nennen Sie uns Ihre Systeme und den Ablauf, den Sie ersetzen möchten. Vor der Umsetzung klären wir, welche Funktionen Ihre Anbieter bereitstellen und welche Verbindung wir ergänzen müssen.
Den Projekttermin an Ihrer Pflicht ausrichten
Für betroffene Umsätze zwischen inländischen Unternehmen endet die allgemeine Übergangsfrist am 31. Dezember 2026. Rechnungsaussteller mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz können die verlängerte Frist bis Ende 2027 nutzen. Für bestimmte EDI-Verfahren gilt ebenfalls eine Übergangsregelung bis Ende 2027. Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinunternehmer als Aussteller und Rechnungen bis 250 Euro brutto. Das Bundesfinanzministerium erläutert Fristen und Ausnahmen in seinen FAQ.
Lassen Sie Ihre Steuerberatung den Termin und die betroffenen Geschäftsvorfälle für Ihren Betrieb bestätigen. Geben Sie uns diesen Termin zusammen mit Ihren Systemen für die Projektplanung. Wir übernehmen die technische Umsetzung; Ihre Steuerberatung prüft die steuerlichen Vorgaben.
Den Leistungsumfang vor dem Angebot festlegen
Für Ihr Angebot klären wir zuerst, ob Sie Rechnungen erstellen, empfangen oder beides automatisieren wollen. Beschreiben Sie uns den Weg einer Rechnung durch Ihren Betrieb. Daraus leiten wir die Verbindungen ab, die Ihr Team braucht.
| Bestandteil | Im Angebot vereinbaren |
|---|---|
| Systemprüfung | Quell- und Zielsystem, Versionen, verfügbare Schnittstellen und erforderliche Lizenzen. |
| Datenübertragung | Zuordnung der Rechnungsfelder, auslösender Arbeitsschritt und Umgang mit fehlenden Angaben. |
| Format und Versand | Vereinbartes E-Rechnungsformat, Prüfung der Datei und Übergabe an den Empfänger oder Versanddienst. |
| Fehlerfälle | Benachrichtigung der zuständigen Person, Wiederholung fehlgeschlagener Vorgänge und Schutz vor doppelter Verarbeitung. |
| Übergabe | Abnahmetests mit Ihrer Buchhaltung, Dokumentation und Einweisung der verantwortlichen Mitarbeiter. |
Für die Ablage legen wir fest, an welches Archiv oder Buchhaltungssystem wir die Originaldateien übergeben. Stimmen Sie Aufbewahrung und Zugriffsrechte mit Ihrer Steuerberatung und den Verantwortlichen für Datenschutz ab. Ein Exportordner allein beschreibt noch keinen vollständigen Archivierungsprozess.
Diese Entscheidungen bestimmen Ihren Festpreis
Bei einer vorhandenen Anbindung beauftragen Sie Konfiguration, Datenzuordnung und Tests. Eine individuelle E-Rechnungs-Schnittstelle erfordert zusätzlich Entwicklung: etwa für eine eigene Webanwendung, besondere Abrechnungsregeln oder ein Altsystem mit eingeschränktem Datenzugriff. Wir prüfen die vorhandenen Möglichkeiten, bevor wir Entwicklungsaufwand kalkulieren.
Der Preis hängt vor allem von der Anzahl der Systeme, den Rechnungstypen und der Qualität Ihrer Stammdaten ab. Teilrechnungen, Stornierungen oder unterschiedliche Steuersätze vergrößern den Testumfang. Fehlende Kundendaten müssen Sie vor der Umstellung ergänzen. Klären Sie im Angebot, wer diese Bereinigung übernimmt.
Fordern Sie getrennte Positionen für die einmalige Einrichtung und die laufenden Kosten an. Dazu können Softwarelizenzen, Gebühren pro Beleg und der Betrieb der Anbindung gehören. Bei Senorit erhalten Sie nach dem Erstgespräch ein individuelles Festpreisangebot. 30 Tage Support nach dem Start gehören dazu; eine laufende Betreuung vereinbaren wir separat.
Projektumfang besprechen und Angebot anfragen
Die Anbindung mit Ihren Rechnungsfällen abnehmen
Lassen Sie sich bei der Abnahme eine Rechnung aus Ihrem eigenen Testauftrag zeigen. Prüfen Sie den Weg bis ins Zielsystem. Die KoSIT unterscheidet bei XRechnung zwischen maschinell prüfbaren Regeln und fachlicher Prüfung. Ihre Buchhaltung kontrolliert deshalb auch Beträge, Leistungsangaben und die Zuordnung zum Auftrag.
- Eine freigegebene Bestellung erreicht das Zielsystem mit den vereinbarten Rechnungsdaten.
- Ihre Buchhaltung prüft einen Sonderfall, etwa eine Teilrechnung oder Stornierung.
- Bei einer unterbrochenen Verbindung erhält die zuständige Person eine Meldung und kann den Vorgang nachholen.
- Nach einer Wiederholung entsteht keine zweite Rechnung zum selben Vorgang.
- Ihre Mitarbeiter finden Originaldatei und Verarbeitungsstatus im vereinbarten System.
Benennen Sie vor Projektbeginn eine Person aus der Buchhaltung für diese Freigabe. Sie brauchen außerdem einen Ansprechpartner mit Zugang zu den Softwareanbietern. Fehlende Rechte und ausstehende Rückmeldungen verschieben den Start, auch wenn die Entwicklung fertig ist.
Ihr Integrationsprojekt bei Senorit anfragen
Schreiben Sie uns, aus welchem System Ihre Rechnungsdaten kommen und wohin sie sollen. Ergänzen Sie die ungefähre Zahl der Rechnungen pro Monat, besondere Rechnungstypen und Ihren gewünschten Starttermin. Mit diesen Angaben können wir das Erstgespräch auf die offenen Punkte konzentrieren.
Wir besprechen mit Ihnen die Machbarkeit und den Umfang. Im Angebot halten wir fest, welche Anbindungen, Tests und Übergabeleistungen wir übernehmen. Sie beauftragen Senorit aus Hamburg; die Abstimmung mit Ihrem Team organisieren wir deutschlandweit per Videogespräch.
Festpreisangebot für Ihre E-Rechnungsintegration anfragen
Für weitere Abläufe finden Sie unsere Leistungen zur Prozessautomatisierung. Falls Sie parallel einen neuen Shop beauftragen, lesen Sie den Beitrag zur Auswahl eines Onlineshops. Den breiteren Überblick zur Prozessauswahl finden Sie unter Geschäftsprozesse automatisieren.
Quellenstand: 5. Oktober 2026. Gesetzliche Angaben beziehen sich auf Deutschland. Den Leistungsumfang Ihrer Integration vereinbaren wir im individuellen Angebot.
